Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)

Mit über 200 Standorten ist das KfH größter nephrologischer Gesamtversorger Deutschlands. Unsere gemeinsame Aufgabe ist die Betreuung nierenkranker Menschen und die Verbesserung ihrer Lebensqualität. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden täglich mit Kompetenz und Erfahrung. Machen auch Sie im KfH mit Ihrem Einsatz einen Unterschied!

Einsatzort: KfH-Zentrale Neu-Isenburg

Arbeitszeit: Teilzeit

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

• Koordination und Organisation des operativen und strategischen Tagesgeschäfts der Geschäftsbereichsleitung Personal und der Abteilungsleitungen
• Begleitung organisatorischer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Eigenverantwortliche Steuerung der Terminplanung sowie Priorisierung von Anfragen
  und Abstimmungen
• Organisation von Meetings, Workshops, Klausuren, Dienstreisen und Führungskräfteformaten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Fristen sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostencontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Gestaltung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Personal- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
• Proaktive Persönlichkeit mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und dem Anspruch, Dinge vorausschauend voranzubringen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und
  sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

• Profitieren Sie von der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 2 Tage pro Woche) nach
  individueller Absprache
• Profitieren Sie von einem Arbeitgeber, der durch das Zertifikatsprogramm „berufundfamilie“ seine Flexibilität und Familienfreundlichkeit unter Beweis stellt und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingeht
• Finanzielle Extras wie Fahrgeld, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit automatischer Einzahlung von 4% Ihres Jahresgehaltes
  – zu 100% arbeitgeberfinanziert
• Lebenslanges Lernen in unserem KfH-eigenen Bildungszentrum, von vielfältigen Präsenzseminaren bis Online-Schulungen
• Vielfältige Gesundheits- und Präventionsangebote
• Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen

Benefits - Herzlich willkommen im KfH
Zusätzlich zu unserem hauseigenen Tarif stellen wir Ihnen hier viele weitere Vorteile einer Anstellung im KfH vor.